Estos días estamos preparando el traslado de domicilio asi que no ha habido mucho tiempo para blogear.
Hemos encontrado un sistema de organización muy interesante: se trata de GTD “Getting Things Done” de David Allen http://www.davidco.com
El sistema es un poco complejo de aprender y además está en inglés (lo siento no tener tiempo de traducir), pero un caballero japonés ha inventado un “juego” para poner en práctica el sistema de una manera fácil:
con lo que hasta los niños pueden aprender a usarlo y educarse en el tema.
Entre los beneficios estan solo tener que escribir la nota una vez y procesarla de una manera inteligente hasta su finalización., teniendo archivado y sabiendo en todo momento el plan de acción.
METODO
Básicamente se trata de vaciar las ideas, tareas etc que nos vienen a la mente en un bloc de notas que siempre llevas encima (una hojita por tarea) y luego procesarlo cada dia con el “juego”.
*Procesar cada dia por la mañana de la siguiente manera:
-poner las notas del bolsillo “inbox” y del bolsillo “week” en el centro del “field”
-las notas que se puedan hacer en 2 minutos o menos se quedan en el centro y se realizan en el momento.
-las notas para hacer hoy van en el bolsillo “today”
-las notas que se pueden hacer durante la semana va en el bolsillo “week”
-las notas para hacer durante el mes en “month”
-las notas que estan en mente pero sin fecha van a “someday”
-las notas que son acciones que esperan una respuesta de otra persona o evento van a “hold”
-el bolsillo “inbox”-”today” es que el te llevas encima con las tareas del dia en “today” y el inbox para meter los tareas nuevas.
-el bolsillo “month” se procesa una vez a la semana
-el bolsillo “someday” una vez al mes
-las tareas ya realizadas se rompe el papel y listo
Video mostrando al autor en acción:
como hacer los “bolsillos” :
Arjuna y Nitai tienen su sistema cada uno y estan empezando a usarlo.
pincha aqui para descargar los bolsillos
pincha aqui para descargar el field
Había oído hablar de este sistema, pero vuestra explicación, con video incluido y la posibilidad de descargar los bolsillos, etc, es una maravilla
Muchísimas gracias por compartir todo esto.
Azu
Muy buena idea, creo que lo necesito desesperadamente. Mi escritorio es un CAOS. ¡Gracias por compartir!
Proporciona tranquilidad mental, ¿verdad?, porque está todo apuntado y sabes más o menos cuándo lo harás. Gracias por los archivos para descargarse cómo hacerlo.
Ya tengo impreso todo y he doblado unos cuantos bolsillos, a ver si termino de doblar y el lunes empiezo de forma definitiva con este sistema. Ya os contaré.
Azu
va bien poner una marca en la nota del lugar donde se va a hacer la tarea para organizar mejor, por ejemplo, oficina, casa, etc. También uso los bolsillos posteriores para por ejemplo poner el menu diario de comida (1 por dia en el bolsillo “week”) y otro para las fiestas no laborables en el bolsillo “month”
MUCHÍSIMAS GRACIAS POR LA IDEA, A VER SI CONSIGO PONERLO EN PRÁCTICA PORQUE NECESITO ORGANIZARME DE VERDAD.
YA OS CONTARÉ.
THAÏS