Organizarse para vivir mejor

Estos días estamos preparando el traslado de domicilio asi que no ha habido mucho tiempo para blogear.

Hemos encontrado un sistema de organización muy interesante: se trata de GTD “Getting Things Done” de David Allen http://www.davidco.com

El sistema es un poco complejo de aprender y además está en inglés (lo siento no tener tiempo de traducir), pero un caballero japonés ha inventado un “juego” para poner en práctica el sistema de una manera fácil:

http://gtd-r.blogspot.com

con lo que hasta los niños pueden aprender a usarlo y educarse en el tema.

Entre los beneficios estan solo tener que escribir la nota una vez y procesarla de una manera inteligente hasta su finalización., teniendo archivado y sabiendo en todo momento el plan de acción.

METODO

Básicamente se trata de vaciar las ideas, tareas etc que nos vienen a la mente en un bloc de notas que siempre llevas encima (una hojita por tarea) y luego procesarlo cada dia con el “juego”.

*Procesar cada dia por la mañana de la siguiente manera:

-poner las notas del bolsillo “inbox” y del bolsillo “week” en el centro del “field”

-las notas que se puedan hacer en 2 minutos o menos se quedan en el centro y se realizan en el momento.

-las notas para hacer hoy van en el bolsillo “today”

-las notas que se pueden hacer durante la semana va en el bolsillo “week”

-las notas para hacer durante el mes en “month”

-las notas que estan en mente pero sin fecha van a “someday”

-las notas que son acciones que esperan una respuesta de otra persona o evento van a “hold”

-el bolsillo “inbox”-“today” es que el te llevas encima con las tareas del dia en “today” y el inbox para meter los tareas nuevas.

-el bolsillo “month” se procesa una vez a la semana

-el bolsillo “someday” una vez al mes

-las tareas ya realizadas se rompe el papel y listo

Video mostrando al autor en acción:

como hacer los “bolsillos” :

Arjuna y Nitai tienen su sistema cada uno y estan empezando a usarlo.

pincha aqui para descargar los bolsillos

pincha aqui para descargar el field

Anuncios
Published in: on 21 enero, 2007 at 9:01 am  Comments (7)  

el blog de Arjuna ya está aquí

pincha aquí:

Published in: on 9 enero, 2007 at 3:36 pm  Dejar un comentario